Gestión Documental Costa Rica

Como parte de nuestra visión de gestión documental es automatizar procesos., disminuir el consumo de papel., ayudar al planeta.

-Rolosa

¿Por qué deberías tener Eco-firma?

  • flujos de trabajo ecofirma Todos tus documentos a tu alcance
  • normativa ecofirma Seguridad garantizada
  • flujos de trabajo ecofirma No pierdas tus documentos
  • metadatos ecofirma Las leyes estan de nuestro lado

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Fernanda Obando

Cobayo

Descubre como ayudar a este animal

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¡Ayudar!
  • Soy responsable y algo seria.
  • Se programación en Android, C, C++, Visual Basic, Python, Matlab y Java
  • Me encantan los conejos y los cobayos.
5/5

Soy parte del departamento de Soporte y Servicio al cliente.

En proceso de obtención de certificaciones de PRTG y Bitdefender.

Cuarto año de universidad en la carrera en Ingeniería en computación en la Universidad Nacional en Ingeniería

Me gusta ver anime y escuchar música

Lo que me dejado Rolosa es bastante tareas que me han ayudado a desempeñarme más y obtener nuevos conocimientos cada día. Además de querer superarme profesionalmente. Y que hay buenos colegas y compañeros.

Fernanda Obando

Rolosa

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Gestión documental en Ecofirma
Funciones

+ 0
Actualizaciones por año

Fauna, Costa Rica

flujos de trabajo ecofirma

Flujos de trabajo

Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este.

Beneficios
  • Workflows automatizados
  • Historial del proceso del
    documento
  • BPM
0
Horas de desarrollo

Bahía Ballena, Costa Rica

metadatos ecofirma
Metadatos

EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.

Beneficios
  • Incremento de accesibilidad.
  • Disminución de tráfico en la red.
  • Control de versiones.
  • Indexación.
  • Control de acceso a información
    restringida.
  • Preservación del objeto original.
  • Formato y exportación XML.

Equipo de Trabajo
Comprometido
y capacitado

Medellin, Colombia

firma digital ecofirma

Firma Digital

EcoFirma utiliza el mismo protocolo de desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.

Algunos de sus beneficios
  • Validación de firma y TimeStamp
  • Tecnología LTV (LongTime
    Validation) (validaciones hasta
    20 años después).
Distribución en 0
Países Latinoamericanos

Antigua Guatemala, Guatemala

archivistica ecofirma

Archivística

Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.

Beneficios

  • Foliación.
  • Generación de tabla de plazos.
  • Acompañamiento de
    archivista en su empresa.
  • Archivo de Gestión.
  • Archivo central
  • Archivo digital
0 %
Desarrollo Costarricense
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Puerto Viejo, Costa Rica

normativa ecofirma

Normativa

EcoFirma se preocupa porque su empresa cumpla con lo establecido por normativas de su país.
Nuestro sistema y personal se actualiza constantemente con archivistas profesionales para brindarle la mejor calidad de gestión documental digital apegándose a las leyes vigentes.

Revise las leyes que cumplimos

  • Ley 7202
  • Ley 8454
  • Ley 7623
  • Directriz sobre Firma
    Digital No.067-MICITT
    -H-MEIC.
  • Esquema de Metadatos para la
    Gestión del Documento Electrónico
    (e-EMGDE) España.
  • Ley 8968
  • Ley 8220

Soporte Dedicado

Descubre el soporte de Rolosa

Lago de Atitlán, Guatemala

multiplataforma ecofirma

Multiplataforma

  • Microsoft Windows
  • Linux
  • Mac OS
  • Android
  • iOS

On Cloud

On Premise

sistema ecofirma

Sistema

Interfaz Web sencilla y amigable con el usuario que presenta información de todos sus módulos, basada en la experiencia del usuario.

Beneficios
  • Compatible con varios navegadores.
  • EcoFirma permite operar con otros
    sistemas mediante el SDK.
  • Neutralidad tecnológica.
  • Tecnología de código abierto.
  • Crea, suba, o comparte archivos,
    todo desde la plataforma.
Aprende sobre Gestión Documental
en nuestra Academia

Chichén Itzá, México

trazabilidad y control de seguridad ecofirma

Trazabilidad y control de seguridad

EcoFirma permite al usuario poder auditoriar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios, historial de edición.

  • ¿Cúal es la versión del documento
    que estoy buscando?
  • ¿Cuando fue su última modificación?
  • ¿Cuando fue su última modificación?
  • ¿Por qué no está actualizado?

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