Gestión Documental a tu Medida

Como parte de nuestra visión es ayudar a nuestros clientes a automatizar procesos y disminuir el consumo de papel.

Explora

Flujos de Trabajo Flujos de trabajo

Metadatos Metadatos

archivistica Archivística

Multiplataforma Multiplataforma

Normativa Normativa

firma digital Firma Digital

Sistema Sistema

Explora

+ 0

Actualizaciones por año

Fauna, Costa Rica

Workflows

Esta funcionalidad le permite al usuario optimizar y agilizar todo el proceso que podría llevar un documento o trámite con este.

Beneficios
  • Workflows automatizados
  • Historial del proceso del
    documento
  • BPM
+ 0

Horas de Desarrollo

Bahía Ballena, Costa Rica

Metadatos

EcoFirma le brinda al usuario y/u organización economía de tiempo, generando una búsqueda y localización más eficiente por medio del rastreo de elementos claves sobre sus documentos.

Beneficios
  • Incremento de accesibilidad.
  • Disminución de tráfico en la red.
  • Control de versiones.
  • Indexación.
  • Control de acceso a información
    restringida.
  • Preservación del objeto original.
  • Formato y exportación XML.

Equipo de Trabajo
Comprometido
y capacitado

Medellín, Colombia

firma

Firma Digital

EcoFirma utiliza el mismo protocolo de desarrollado para el MICITT, ya que al ser comparado con otras soluciones de firma digital, nuestro equipo llega a la conclusión que este brinda mayor usabilidad y robustez en temas de seguridad.

Algunos de sus beneficios
  • Validación de firma y TimeStamp
  • Tecnología LTV (LongTime
    Validation) (validaciones hasta
    20 años después).

Distribución en

0

Países Latinoamericanos

Antigua Guatemala, Guatemala

Archivística

Parte esencial de una gestión documental es el aporte de esta área, en EcoFirma nos hemos dado a la tarea de asesorarnos y capacitar a nuestro equipo de IT para que toda su plataforma cumpla con los requerimientos de archivística.

Beneficios

  • Foliación.
  • Generación de tabla de plazos.
  • Acompañamiento de
    archivista en su empresa.
  • Archivo de Gestión.
  • Archivo central
  • Archivo digital
0 %

Desarrollo Costarricense

Puerto Viejo, Costa Rica

normativa logo

Normativa

EcoFirma se preocupa porque su empresa cumpla con lo establecido por normativas de su país.
Nuestro sistema y personal se actualiza constantemente con archivistas profesionales para brindarle la mejor calidad de gestión documental digital apegándose a las leyes vigentes.

Revise las leyes que cumplimos

  • Ley 8454
  • Ley 7623
  • Directriz sobre Firma
    Digital No.067-MICITT
    -H-MEIC.
  • Esquema de Metadatos para la
    Gestión del Documento Electrónico
    (e-EMGDE) España.
  • Ley 8968
  • Ley 8220

Soporte Dedicado

Lago de Atitlán, Guatemala

multiplataforma imagen

Multiplataforma

  • Microsoft Windows
  • Linux
  • Mac OS
  • Android
  • iOS

On Cloud

Ciudad de Allende, México.

On Premise

computador

Sistema

Interfaz Web sencilla y amigable con el usuario que presenta información de todos sus módulos, basada en la experiencia del usuario.

Beneficios
  • Compatible con varios navegadores.
  • EcoFirma permite operar con otros
    sistemas mediante el SDK.
  • Neutralidad tecnológica.
  • Tecnología de código abierto.
  • Crea, suba, o comparte archivos,
    todo desde la plataforma.
Aprende sobre Gestión Documental
en nuestra Academia

Chichén Itzá, México

seguridad imagen

Trazabilidad y control de seguridad

EcoFirma permite al usuario poder auditoriar en qué estado se encuentra el documento compartido con sus colaboradores, mostrando la hora, fecha, comentarios, historial de edición.

  • ¿Cúal es la versión del documento
    que estoy buscando?
  • ¿Cuando fue su última modificación?
  • ¿Cuando fue su última modificación?
  • ¿Por qué no está actualizado?

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Sede

Costa Rica

San Jose

Contacto

E-mail: info@rolosa.com

Telefono: Costa Rica (506) 2259-3481

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